Bij VV Stellendam vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe we hiermee omgaan. Dit beleid geldt voor alle leden, vrijwilligers, bezoekers en overige personen die contact hebben met onze vereniging.
VV Stellendam
Sportpark Molengors
Stellendam, Zuid-Holland
E-mail: info@vvstellendam.nl
VV Stellendam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, of die worden verzameld wanneer je lid wordt, onze website bezoekt of deelneemt aan activiteiten. Dit kan onder andere gaan om:
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
Bankgegevens (bij contributie-inning)
Teamindeling, wedstrijd- en trainingsinformatie
Foto’s en videobeelden tijdens clubactiviteiten
Contactgegevens van ouders/verzorgers bij jeugdleden
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
Het verwerken van lidmaatschappen en contributies
Teamindelingen, wedstrijdadministratie en competitie-inschrijvingen
Communicatie over trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten
De ledenadministratie (o.a. via sportbonden zoals de KNVB)
Vrijwilligersplanning en contact met betrokkenen
Het publiceren van wedstrijdverslagen, foto’s en nieuws op website en social media
Het waarborgen van een veilige sportomgeving
We verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om onze vereniging goed te laten functioneren.
Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kan VV Stellendam foto’s en video’s maken voor promotionele doeleinden, zoals website, social media of drukwerk. Mocht je bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop jij of jouw kind herkenbaar staat, kun je dit altijd bij ons aangeven. Wij zullen het materiaal dan verwijderen of niet publiceren.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, zoals:
De KNVB voor wedstrijdadministratie
Financiële partijen voor contributie-inning
Verwerkers die ons ondersteunen bij websitebeheer, e-mail of ledenadministratie
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
Ledeninformatie: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
Financiële gegevens: volgens wettelijke bewaarplicht (7 jaar)
Foto’s en video’s: zolang deze relevant zijn voor de club, tenzij bezwaar wordt gemaakt
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten wijzigen of verwijderen
Je toestemming voor verwerking in te trekken
Bezwaar te maken tegen gebruik van gegevens
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor deze verzoeken kun je contact opnemen met het bestuur via info@vvstellendam.nl.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan beveiligde systemen, beperkte toegang tot gegevens en bewustwording binnen onze vereniging.
Voor jeugdleden jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met toestemming van ouder(s) of verzorger(s). Zij worden actief betrokken bij communicatie rondom hun kind.
VV Stellendam kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren om dit beleid regelmatig door te lezen.
